Графік роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану Полтавської області

 

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ
У ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

23 травня 2011 року

м. Полтава

№ 315/5

Відповідно до  ст.ст. 50 – 53 КЗпП України, постанови Кабінету Міністрів України від 10.12.1993 №1010 «Про тривалість робочого дня для працівників органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування», на виконання наказу Міністерства юстиції України від 11.04.2011 №1076/5 «Про підвищення ефективності роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану»,  та з метою належної організації діяльності відділів державної реєстрації актів цивільного стану, підвищення ефективності їх роботи,
н а к а з у ю:

1. Встановити, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану  Головного, районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції працюють п’ять  днів на тиждень з двома вихідними днями.

2. Затвердити Графік роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного, районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції (додається).

3. Прийом громадян у відділах  державної реєстрації актів цивільного стану Головного, районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції здійснювати  протягом кожного робочого дня з усіх питань, що належать до їх компетенції.

4. Установити санітарний день для обробки приміщень архівосховищ відділів державної реєстрації  актів цивільного стану – останній четвер кожного місяця.

5. Посадовим особам відділів державної реєстрації актів цивільного стану кожного вівторка надавати безоплатно консультації з питань, включених до пункту 10 Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 № 1168.

6. Установити тривалість роботи працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану  з архівними документами не більше 8 годин на тиждень.

7. Начальникам територіальних управлінь юстиції області та їх заступникам-начальникам відділів державної реєстрації актів цивільного стану:

7.1. забезпечити здійснення державної реєстрації смерті з 9.00 до 13.00 в неробочі, святкові дні, вихідний день - понеділок  (для відділів державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського та Кременчуцького міських управлінь юстиції – неділя, понеділок) згідно графіків змінності, затверджених наказом  відповідного управління юстиції  з додержанням вимог чинного законодавства, з урахуванням забезпечення строків державної реєстрації смерті, встановлених статтею 17 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

7.2. забезпечити інформування населення, місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, а також засобів масової інформації про затверджені графіки роботи та прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану;

7.3. забезпечити постійне проведення працівниками підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану роз’яснювальної роботи серед різних верств населення з питань діяльності органів  державної реєстрації актів цивільного стану шляхом оприлюднення виступів, публікацій, коментарів у засобах масової інформації, зокрема в студіях радіомовлення, на телебаченні, створенням «гарячих ліній» тощо.

8. Наказ довести до відома керівників територіальних управлінь юстиції області.

9. Контроль за виконанням наказу покласти на в.о.заступника начальника Головного управління юстиції–начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану  Бороздіну О.В.




                  Начальник управління юстиції                                               Т.М.Колотілова











На виконання доручення   Державної реєстраційної служби України від 30.08.2011року №05-32/455 щодо поліпшення організації надання адміністративних послуг,  

наказую:

1. Внести зміни до наказу Головного управління юстиції від 23.05.2011  № 317/5 «Про   організацію роботи  відділів  державної реєстрації актів цивільного стану управлінь юстиції Полтавської області», а саме, доповнити пунктами такого змісту:

пункт 3.1.  Продовжити години прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану з 17.15 до 20.00 кожного вівторка ( для відділів державної реєстрації актів цивільного стану Полтавського міського управління юстиції: Ленінського – кожної середи, Центрального – кожного четверга, Київського - кожної п’ятниці)  згідно графіків змінності, затверджених наказом відповідного управління юстиції з додержанням вимог чинного законодавства;

пункт 3.2. Прийом громадян у відділах  державної реєстрації актів цивільного стану Головного, Кременчуцького, Полтавського районних, по Лубенському району Лубенського, по Миргородському району Миргородського міськрайонних управлінь юстиції здійснювати кожної суботи з 8.00 до 16.00, з перервою на обід з 12.00 до 13.00 згідно графіків змінності, затверджених наказом відповідного управління юстиції з додержанням вимог чинного законодавства;

пункт 7.4. Створити  належні умови для прийому громадян у приміщеннях відділів державної реєстрації актів цивільного стану, вільний та зручний  доступ до таких приміщень громадян похилого віку та осіб з обмеженими фізичними можливостями.

2. Відділу державної реєстрації актів цивільного стану (О.В.Бороздіна) довести цей наказ до відома відділів державної реєстрації актів цивільного стану управлінь юстиції області та оприлюднити даний наказ в засобах масової інформації.

3. Контроль за виконанням наказу  покласти на в.о. заступника начальника Головного управління юстиції-начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану Бороздіну О.В.

Примітка:   Перерва на обід у відділах ДРАЦС управлінь юстиції області  з 12.00 до 13.00.