Міністерство юстиції України
Головне управління юстиції у Полтавській області
Начальник
Головного управління юстиції у Полтавській області
Колотілова Тетяна Михайлівна
Відділ організаційної роботи документування та контролю
Основними завданнями відділу організаційної роботи, документування та контролю є:
Відповідно до покладених на нього завдань відділ здійснює такі функції:
- забезпечення реалізації державної правової політики в сфері розгляду звернень та прийому громадян, організація роботи структурних підрозділів управління юстиції по розгляду звернень громадян;
- організація і планування роботи відділів управління юстиції; координація розробки і забезпечення узгодження планів роботи відділів управління;
- організація проведення колегій та апаратних нарад управління;
- прийом, реєстрація та комплектація вхідних документів по структурним підрозділам в залежності від напрямку діяльності;
- відправка вихідної кореспонденції;
- здійснення контролю за вимогами щодо складання, оформлення документів та організації діловодних процесів в Головному управлінні юстиції;
- здійснення контролю за термінами виконання актів законодавства, наказів, рішень колегії, доручень та завдань Міністерства юстиції України, наказів, постанов колегії Головного управління юстиції, доручень начальника Головного управління юстиції;
- проведення моніторингу стану виконання актів законодавства, наказів, рішень колегії, доручень та завдань Міністерства юстиції України, наказів, постанов колегії Головного управління юстиції,
- виконання доручень начальника Головного управління юстиції;
- підготовка проектів наказів і доручень начальника та першого заступника начальника Головного управління юстиції, з питань, що належать до компетенції відділу;
- забезпечення роботи архівного підрозділу Головного управління юстиції.
Відповідно до покладених на нього завдань відділ здійснює такі функції:
- здійснює забезпечення комплексного вирішення питань при плануванні роботи, контролює обґрунтованість пропозицій структурних підрозділів (складає загальний план роботи по пропозиціям відділів);
- складає плани роботи колегій та її засідань; контролює виконання постанов колегії;
- здійснює підготовку, проведення нарад, складає перелік питань на щотижневі апаратні наради Головного управління юстиції;
- аналізує виконання відділами управління поточних планів, завдань, заходів;
- періодично узагальнює (за участю інших структурних підрозділів) стан організаційної роботи Головного управління щодо поширення позитивного досвіду та впровадження його у практичну діяльність;
- здійснює планування і організацію проведення комплексних перевірок;
- періодично вивчає практику роботи колегії, стан виконання її рішень,
- вносить пропозиції щодо удосконалення цієї роботи;
- проводить аналізи та узагальнення стану розгляду звернень громадян (складання відповідних звітів);
- веде в установленому порядку прийом, оперативний розгляд та реєстрацію вхідної документації, здійснює її розподіл між відділами по напрямкам діяльності;
- формує автоматизовану базу даних вхідної кореспонденції та здійснює роботу з інформаційними масивами, що в ній накопичуються;
- здійснює контроль за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, наказів, рішень колегії, доручень та завдань Міністерства юстиції України, наказів, постанов колегії Головного управління юстиції, доручень начальника Головного управління юстиції;
- формує автоматизовану базу та картотеку контрольних документів;
- здійснює оперативне інформування виконавців щодо надходження термінів виконання актів та доручень, віднесених до компетенції Головного управління юстиції;
- готує щотижневі перспективні плани щодо виконання контрольних завдань;
- проводить роботу з архівом справ Головного управління юстиції;
- здійснює розробку зведеної номенклатури справ Головного управління юстиції.
- організовує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Головне управління юстиції у Полтавській області
| Посада | Прізвище, ім'я, по батькові | Телефон |
| Начальник відділу організаційної роботи документування та контролю | Різниченко Людмила Леонідівна | (05322) 7-33-18 |
| Спеціалісти відділу організаційної роботи документування та контролю | (05322) 7-33-18 (0532) 56-28-60 |
Адреса: м. Полтава, вул. Жовтнева, 45
Факс відділу: (05322)7-33-18
Електронна адреса: orgguu@ukrpost.ua
