Відділ нотаріату

Основними завданнями відділу є:

1) організація роботи нотаріату;

2) участь у забезпеченні реалізації державної правової політики, сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту законних інтересів фізичних та юридичних осіб;

3) підготовка пропозицій щодо проведення в Україні правової реформи, участь в роботі з удосконалення законодавства, у розробці проектів нормативно-правових актів та сприяння відповідно до своєї компетенції розвитку правової науки;    

4) забезпечення захисту прав людини і громадянина у визначеній сфері діяльності;

5) відповідно до законодавства ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна, Державного реєстру іпотек у порядку, визначеному чинним законодавством;

6) здійснення міжнародно-правового співробітництва в межах повноважень;

7) здійснення моніторингу за виконанням актів Мін'юсту стосовно нормативно-методичного забезпечення діяльності бюро технічної інвентаризації щодо  проведення реєстрації прав власності на нерухоме майно.
 
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) бере участь у забезпеченні реалізації державної правової
політики;    

2) узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його повноважень, готує пропозиції щодо вдосконалення законодавства, проведення в Україні правової реформи та подає їх до Мін'юсту;

3) здійснює контроль за дотриманням порядку реєстрації обтяжень рухомого майна, обтяження нерухомого майна іпотекою та ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна, Державного реєстру іпотек у порядку, визначеному чинним законодавством;

4) організовує роботу установ нотаріату, перевіряє їх діяльність і вживає заходів до її поліпшення, здійснює керівництво державними нотаріальними конторами та перевірку організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства, забезпечує роботу кваліфікаційної комісії нотаріату, організовує та забезпечує підвищення кваліфікації нотаріусів;

5) організовує роботу методичного кабінету та Методично-консультативної ради нотаріату; 

6) забезпечує і контролює діяльність нотаріального архіву
щодо зберігання нотаріальних документів;

7) визначає нотаріальний округ, реєструє приватну нотаріальну діяльність, веде та зберігає реєстраційні справи приватних нотаріусів, уносить зміни в реєстраційне посвідчення та анулює його, контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса;

8) уносить подання до Мін'юсту про видачу свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

9) зупиняє, припиняє діяльність нотаріусів, готує обґрунтовані подання на  розгляд Мін'юсту щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

10) затверджує розміри оплати за надання державними нотаріусами  додаткових платних послуг правового і технічного характеру та забезпечує організаційне керівництво цією роботою;

11) контролює обіг спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів;  

12) контролює своєчасність та правильність унесення нотаріусами  записів  до  Єдиних  реєстрів,  що  діють  у системі нотаріату;

13) проводить аналітично-методичну роботу, вивчає, узагальнює та скеровує нотаріальну практику, готує для нотаріусів роз'яснення в межах своєї компетенції;

14) визначає кількість посад стажистів за погодженням з Мін'юстом, організовує та контролює стажування осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю;

15) організовує роботу комісії з прийняття кваліфікаційного іспиту у осіб, приватна нотаріальна діяльність яких протягом трьох років після отримання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю не була зареєстрована і які не працювали нотаріусами, консультантами державних нотаріальних контор чи помічниками (консультантами) приватних нотаріусів або не були посадовими особами, які здійснюють керівництво та контроль за діяльністю нотаріату;

16) здійснює через засоби масової інформації інформування населення з питань  держави і права, захисту прав і основних свобод людини,  чинного  законодавства  та  діяльності органів та установ юстиції;

17) організовує розгляд звернень громадян з  питань,  що належать  до  його  компетенції, пов'язаних з роботою підвідомчих установ,  виявляє та усуває причини, що породжують  обґрунтовані скарги громадян.