Міністерство юстиції України

Головне управління юстиції у Полтавській області

Начальник
Головного управління юстиції у Полтавській області

Колотілова Тетяна Михайлівна - НачальникГоловного управління юстиції у Полтавській області

Колотілова Тетяна Михайлівна

Головне управління юстиції у Полтавській області

Установи та органи юстиції Полтавської області

Громадська рада при Головному управлінні юстиції у Полтавській області

Координаційна рада молодих юристів при Головному управлінні юстиції у Полтавській області

Європейський суд з прав людини

Представник Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини

Відділ реєстрації актів цивільного стану

Основними завданнями відділу реєстрації актів цивільного стану є:

участь у забезпеченні реалізації державної правової політики, забезпечення захисту прав людини і громадянина у визначеній сфері діяльності;
організація роботи відділів реєстрації актів цивільного стану управлінь юстиції області.

Відділ відповідно до укладених на нього завдань:

здійснює заходи щодо підвищення ефективності роботи органів реєстрації актів цивільного стану, контролює їх діяльність стосовно додержання ними чинного законодавства при реєстрації актів цивільного стану, перевіряє їхню роботу, надає практичну та методичну допомогу;
узагальнює практику застосування законодавства з питань реєстрації актів цивільного стану;
забезпечує роботу кваліфікаційної комісії, створеної для визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір працювати у відділах реєстрації актів цивільного стану на посадах державних службовців;
сприяє веденню додаткових платних послуг правового і технічного характеру у відділах реєстрації актів цивільного стану, забезпечує організаційне керівництво цією роботою;
забезпечує органи реєстрації актів цивільного стану області бланками свідоцтв, про реєстрацію актів цивільного стану, а також книгами обліку оприбуткування і витрачання їх, здійснює контроль за станом цієї роботи та складає звіти щодо їх витрачання;
складає у встановленому законодавством порядку статистичну звітність щодо зареєстрованих актів цивільного стану;
розглядає матеріали щодо анулювання поновлених та повторно складених записів актів цивільного стану;
вирішує питання щодо продовження терміну розгляду справ про внесення змін, поновлення та анулювання актів цивільного стану;
вирішує питання щодо можливості поновлення актів цивільного стану, складених за межами України, за місцем проживання заявника;
зберігає другі примірники книг реєстрації актів цивільного стану та метричних книг, складених на території області, уносить у встановленому законодавством порядку до них відповідні зміни та доповнення і видає на їх підставі повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану;
веде облік законодавства і практики роботи органів реєстрації актів цивільного стану та забезпечує належне ведення цієї роботи у відділах реєстрації актів цивільного стану;
перевіряє достовірність, належне оформлення і засвідчує документи, які видаються підвідомчими відділами реєстрації актів цивільного стану, для подальшого використання їх за кордоном;
здійснює через засоби масової інформації інформування населення з питань держави і права, захисту прав і основних свобод людини, чинного законодавства та діяльності органів реєстрації актів цивільного стану;
організовує професійне навчання , стажування і підвищення кваліфікації працівників підвідомчих відділів реєстрації актів цивільного стану;
організовує розгляд звернень громадян, що належить до його компетенції, пов’язаних з роботою підвідомчих відділів реєстрації актів цивільного стану, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян;
здійснює контроль у підпорядкованих відділах за дотриманням актів законодавства з питань боротьби з корупцією і злочинністю та забезпечує їх неухильне виконання;
забезпечує у межах своєї компетенції дотримання державної таємниці та інформації, яка міститься в записах актів цивільного стану.

Посада	Прізвище, ім'я, по батькові	Телефон (код 05322)
Заступник начальника управління – начальник відділу реєстрації актів цивільного стану	Беспалько Віта Володимирівна	7-36-51
Заступник начальника відділу	Бороздіна Олена Вікторівна	2-49-06
Спеціалісти відділу реєстрації актів цивільного стану		7-43-54 7-05-40