Положення про порядок видачі свідоцтва

22.06.2009  N 1107/5

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                      юстиції України
                                      24 червня 2009 р.
                                      за N 565/16581

Про затвердження Порядку видачі свідоцтва
про право на зайняття нотаріальною діяльністю

{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
N 1334/5 ( z0699-09 ) від 24.07.2009 }

 

2.Визнати  таким,  що  втратив чинність,  наказ Міністерства юстиціїУкраїни від 20.01.94 N 3/5 (z0027-94 ) "Про  затвердження Положення про  порядок  видачі  свідоцтва  про  право  на заняття нотаріальноюдіяльністю",  зареєстрований у  Міністерстві  юстиції України 18.02.94за N 27/236 (зі змінами).

3. Департаменту    нотаріату   та   реєстрації   адвокатських об'єднань (Ященко Н.В.):

3.1.Забезпечити подання на державну реєстрацію цього  наказу відповіднодо   Указу Президента України  від  03.10.92  N  493 ( 493/92 )  "Про державну  реєстрацію  нормативно-правових  актів міністерств та іншихорганів виконавчої влади" (зі змінами).

3.2. Довести   цей  наказ  до  відома  начальника  Головного управління  юстиції Міністерства юстиції  України  в  Автономній Республіці   Крим,  начальників   головних  управлінь  юстиції  в областях, містах Києві таСевастополі.

3.3. Забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Цей  наказ  набирає  чинності  з   дня   його   офіційного опублікування.


 




 1.Свідоцтво  про  право  на зайняття нотаріальною діяльністю (далі -свідоцтво) може бути видане громадянину України,  який має повну  вищу юридичну  освіту,  володіє державною мовою, має стаж роботи у сферіправа не  менше  трьох  років,  пройшов  стажування протягом  одногороку  в  державній  нотаріальній  конторі  або у приватного нотаріусата склав кваліфікаційний іспит.

2. Свідоцтво є підставою для призначення на посаду державного нотаріуса або для реєстрації приватної нотаріальної діяльності.

3.Свідоцтво   видається  Міністерством  юстиції  України  на підставіподання Головного управління юстиції Міністерства юстиції України вАвтономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях,містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції), а    у  випадку  успішного   складання   особою   іспиту   Вищійкваліфікаційній комісії нотаріату при Міністерстві юстиції України(далі  -  Вища  кваліфікаційна комісія нотаріату) - на підставі їїрішення.

4. Для одержання свідоцтва до  Міністерства  юстиції  України подаються такі документи:

поданняуправління  юстиції  про  видачу  свідоцтва  (у  разі складання  іспитукваліфікаційній комісії нотаріату при управлінні юстиції);
    
заявапро  видачу  свідоцтва  з відміткою уповноваженої особи управління юстиції  або Міністерства   юстиції   України   щодо встановлення особизаявника;
    
витяг з протоколу засідання кваліфікаційної комісії нотаріату або рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату;
    
документ про внесення плати за видачу  свідоцтва  (квитанція,

видана банком, або платіжне доручення з відміткою банку);
    
копія  довідки  про  відсутність  судимості; 

{Абзац шостий пункту   4   в  редакції  Наказу  Міністерства  юстиції  N  1334/5 ( z0699-09 ) від 24.07.2009 }
    
копія диплома про повну вищу юридичну освіту;
    
копія трудової книжки;
    
ксерокопія паспорта   відповідних   сторінок,   які   містять відомості про прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання.

5. Копії  документів  повинні  бути засвідчені уповноваженою особою управління юстиції або Міністерства юстиції України.

{  Пункт  5  в  редакції  Наказу  Міністерства  юстиції  N  1334/5 (z0699-09 ) від 24.07.2009 }

6. Документи,  зазначені  у  пункті 4, подаються управлінням юстиції  до Міністерства  юстиції України  в  дводенний  строк з моменту їхнадходження до управління юстиції.
    
У  разі складання особоюіспиту Вищій кваліфікаційній комісії нотаріату  документи  подаютьсяособисто  до Міністерства юстиції України.

{  Пункт  6  в  редакції  Наказу  Міністерства  юстиції  N  1334/5 ( z0699-09 ) від 24.07.2009 }

7. Документи  щодо  видачі  свідоцтва  розглядаються протягом п'ятнадцяти днів з дня їх надходження.

{  Пункт  7  із  змінами,  внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1334/5 ( z0699-09 ) від 24.07.2009 }

8. За результатами розгляду документів приймається рішення:
    
про видачу свідоцтва;
    
про залишення документів без розгляду;
    
про відмову у видачі свідоцтва.

{  Пункт  8  із  змінами,  внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1334/5 ( z0699-09 ) від 24.07.2009 }

9.Подання  управління  юстиції  або  заява (у разі складання іспиту Вищій  кваліфікаційній  комісії нотаріату)   про   видачу свідоцтва  залишаються   без   розгляду,  якщо  вони  подані  без документів, передбачених пунктом 4 цього Порядку,  про що Мін'юст повідомляєвідповідне управління юстиції або заявника.

10. У разі наданняповного комплекта документів, передбачених пунктом  4  цього  Порядку, та  відповідності  їх   законодавству готується  висновок  про  видачу свідоцтва,  який є підставою для підготовки проекту наказу про видачутакого свідоцтва.
    
Висновок підписується  виконавцем, начальником  відділу  або особою,  яка  виконує  його обов'язки, погоджується   директором Департаменту нотаріату   та   реєстрації  адвокатських об'єднань (далі - Департамент) і затверджуєтьсязаступником Міністра юстиції України (згідно з розподілом обов'язків).
    
Наказ підписується Міністром юстиції України.
    
На підставі  наказу  видається  свідоцтво,  яке  підписується

Міністром юстиції України за встановленою формою (додаток 1).

11.Свідоцтво  реєструється  в  Журналі  реєстрації   виданих свідоцтв проправо на зайняття нотаріальною діяльністю (додаток 2) (далі - Журнал).

12.У разі втрати або пошкодження свідоцтва,  а також у  разі необхідності внесення  до  нього виправлень  видається  повторне свідоцтво.

13. Повторне свідоцтво видається на  підставі  реєстраційного запису в Журналі за заявами осіб, щодо яких складено такий запис.

14. На  свідоцтвах,  що  видаються  повторно,  проставляється відмітка "Повторне".

15. Для  одержання  повторного  свідоцтва   до   Міністерства юстиції України подаються такі документи:
    
заява з відміткою уповноваженої  особи  Міністерства  юстиції щодо встановлення особи заявника;
    
документпро внесення плати за  видачу  повторного  свідоцтва (квитанція, видана  банком,  або платіжне  доручення з відміткою банку);
    
ксерокопія паспорта   відповідних   сторінок,   які   містять відомості про прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання;
    
повідомленняв   засобах   масової   інформації   про  втрату свідоцтва,   довідка  органів внутрішніх   справ  або  оригінал свідоцтва,  яке пошкодженеабо в яке необхідно внести виправлення.

17. У графі 9"Примітка" реєстраційного  запису  Журналу,  на підставі якого буловидано свідоцтво, проставляється відмітка про видачу повторногосвідоцтва та дата і  номер  наказу  Міністерства юстиції України, напідставі якого видано повторне свідоцтво.

18. Рішення  про відмову  у  видачі  свідоцтва приймається у випадку,  коли на моментзвернення особи до  Міністерства  юстиції України виникли обставини, щоперешкоджають одержанню свідоцтва:
    
втрата особою громадянства України;

набраннязаконної  сили  рішенням  суду  про  визнання  особи недієздатною,  обмежено дієздатною  або  винесення  ухвали  про застосування до неїпримусових заходів медичного характеру.

19. У разіневідповідності поданих  документів  законодавству та  у випадках, передбачених пунктом 18 цього Порядку,  готується висновок про відмовуу видачі свідоцтва.
    
Висновок підписується  виконавцем, начальником  відділу  або особою,  яка  виконує  його обов'язки, погоджується   директором Департаменту і затверджується заступникомМіністра юстиції України (згідно  з  розподілом  обов'язків).   Про  результати   розгляду Департамент інформує відповідне управлінняюстиції або заявника.
    
Відмова у видачі свідоцтва може  бути  оскаржена  до  суду  в місячний строк з дня її одержання.

20.Свідоцтво  може  бути  анульоване  Міністерством  юстиції України увипадках,  передбачених статтею 12 Закону  України  "Про нотаріат" (3425-12 ).
    
У разі  анулювання  свідоцтва  у  графі  8 "Дата  та   номер протоколу   (наказу)   про  анулювання свідоцтва" реєстраційного запису,  що  міститься  в  Журналі,  проставляється відмітка  про анулювання  свідоцтва  та дата і номер наказуМіністерства юстиції України про його анулювання.

21. Анульоване свідоцтво підлягає поверненню до  Міністерства юстиції України.

22. Особі,  свідоцтво  якої  анульовано,  за  її  заявою може видаватися виписка з Журналу.

 









Видане
Свідоцтво є підставою для призначення  на  посаду  державного нотаріуса або реєстрації приватної нотаріальної діяльності.

                                                                                                                                   _________         _______

Nз/п	Номера свідоцтва	Прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано  свідоцтво	Назва кваліфі-каційної комісії нотаріату, датата  номер протоколу	Дата та номер наказу Мін'юсту про видачу свідоцтва	Дата видачі свідоцтва	Прізвище, ім'я та по батькові і підпис особи, яка одержала свідоцтво	Дата  та номер  наказу   Мін'юсту  про анулювання свідоцтва	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8	9